ALGE 2016 - Programmfunktionen im Detail

Stammdatenerfassung

 
 Die Stammdatenerfassung von Patienten erfolgt manuell oder mit Hilfe der elektronischen Gesundheitskarte (eGK). Die Formulare zur Erfassung von Ärzten, Krankenkassen und Datenannahmestellen sind analog Aufgebaut. Erfolgt die Erfassung eines Patienten mit Hilfe der eGK wird die Krankenkasse inclusive Datenannahmestelle des Patienten automatisch aus der Kostenträgerdatei importiert, sollte sie in der ALGE Datenbank noch nicht vorhanden sein. Für jeden Patienten kann eine elektronische Dokumentation geführt werden.

Rezeptanlage/Rezeptprüfung

 
   

Die Rezeptanlage erfolgt mit Hilfe übersichtlicher Formulare, die den Rezeptvordrucken der gesetzlichen Krankenkassen nachempfunden sind. Hier haben Sie auch die Möglichkeit bereits Termine zu vergeben.
Mit der Rezeptanlage können Sie eine Rezeptprüfung durchführen mit deren Hilfe Sie die Verordnung gegen den Heilmittelkatalog prüfen:
 

Sollte ALGE bei derRezeptprüfung Fehler feststellen (z.B. überschrittene Verordnungsmenge, Diagnoseschlüssel falsch usw.) können Sie eine Rückmeldung an den verordnenden Arzt automatisch generieren. Die Verordnung wird anschliessend als fehlerhaft markiert und in einer Übersichtsliste festgehalten. So haben Sie einen ständigen Überblick über Verordnungen die noch korrigiert werden müssen.
Genauso ist es möglich ein Genehmigungsschreiben für genehmigungspflichtige Verordnungen zu generieren. Noch nicht genehmigte aber genehmigungspflichtige Verordnungen werden ebenfalls in einer Übersichtsliste festgehalten.
 

Selbstverständlich haben Sie bei der Gestaltung der erzeugten Dokumente freie Hand.

Der Rezeptscanner

Eine Besonderheit von ALGE ist der Rezeptscanner. Bei der täglichen Arbeit in Ihrer Praxis spielt der Rezeptvordruck noch immer eine zentrale Rolle da die Patienten den Empfang der Behandlung auf der Rückseite per Unterschrifft bestätigen müssen. Um den Arbeitsablauf effektiv gestalten zu können vergibt ALGE daher eindeutige Rezeptnummern. Diese Rezeptnummern können Sie als Barcode an einer unbedenklichen Stelle auf das Rezept aufdrucken (oder Sie bedrucken ein Blatt leeres DIN-A4 Papier mit der Rezeptnummer und heften das Rezept an). Jedes mal wenn der Patient die Unterschrift geleistet hat (die Behandlung also abgeschlossen ist) scannen Sie mit einem Barcodescanner die Rezeptnummer und gelangen so direkt zu einer vorher eingestellten Funktion in ALGE (z.B. zur Patientenakte um die Behandlung zu dokumentieren).
Per Barcode können Sie folgende Funktionen von ALGE direkt aufrufen:
- Patientenakte
- Patientenstammdaten
- Verordnung (z.B. um Termine zu bestätigen oder Folgetermine zu vergeben)
- zum verordnenden Arzt
- zur Krankenkasse des Patienten

   

Der Terminplaner

Der Terminplaner bietet eine eigene Spalte für jeden Mittarbeiter (Tage, Wochen, Monats oder Jahresansicht). Zusätzlich zu den Kalenderspalten können Sie eine Tagesliste einblenden. In der Tagesliste sieht z.B. Ihr Empfang auf einen Blick in welcher Reihenfolge die Patienten in die Praxis kommen. Unabhängig davon von welchem Mitarbeiter sie behandelt werden. Ausserdem ist hier sofort zu erkennen ob ein Patient überfällig ist.
Im Terminplaner sehen Sie auch sofort alle Details zu einem Patienten und dessen Verordnungen wenn Sie die Maus auf einen bestimmten Termin bewegen

 

Termine sind je nach ihrer Art unterschiedlich farbig markiert. Sie können Termine für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig eintragen oder per Terminsuchmaschine Folgetermine für Patienten vergeben.

Das Abrechnungszentrum

Im Abrechnungszentrum haben Sie einen Überblick über alle laufenden Behandlungen/Rezepte die noch nicht oder nicht vollständig abgerechnet sind. Hier erstellen Sie Zuzahlungsrechnungen und Ausfallrechnungen bei versäumten Terminen oder geben die Verordnungen zur Abrechnung mit den Krankenkassen (oder privat) frei.