ALGE 2016 - Abrechnungsprogramme für Leistungserbringer im Gesundheitswesen

Praxisverwaltung, Organisation und Abrechnung für Therapeuten

Kalendersynchronisation mit dem Smartphone oder Tablet. Patientendokumentation per EMail von Unterwegs

Seit der Version 375 ist ALGE in der Lage den Kalender von Therapeuten oder Mitarbeitern Tagesaktuell mit deren Smartphones oder Tabletts zu synchronisieren. Auserdem können Mitarbeiter auf Hausbesuchen von Unterwegs Patientendokumentationen einpflegen. Damit entfällt das lästige nachtragen von Notitzen die auf Hausbesuchen angefertigt wurden.

Die Synchronisation zwischen Smartphone und ALGE Datenbank erfolgt dabei per E-Mail.

Folgende Voraussetzungen sind dafür notwendig:
1. Sie benötigen einen E-Mail Postfach über den ALGE E-Mails versenden und empfangen kann. Idealerweise legen Sie dazu ein eigenes E-Mail Postfach an, z.B. ALGE@ihre_domain.de. Sie können auch einen freien E-Mail Dienst verwenden
2. Laden Sie den ALGE Synchronisations Agenten herunter und installieren Sie diesen auf einem PC der dauerhaft in Betrieb ist. Am besten installieren Sie den ALGE Synchronisations Agenten auf ihrem Datenbankserver.
3. Konfigurieren Sie den Agenten mit den entsprechenden Einstellungen für das vorgesehene E-Mail Postfach
4. Mittarbeiter die Ihre Termine mit Ihrem Smartphone synchronisieren wollen benötigen ebenfalls ein eigenes Postfach und müssen in der Lage sein per Smartphone auf dieses zuzugreifen.

Installation:
Laden Sie das Installationspaket herunter Download und speichers Sie die Datei auf ihrem Datenbankserver.
Starten Sie die Installation durch doppelklicken auf die Datei ALGE_Cron_Setup_Beta_379.exe

Nach erfolgreicher Installation öffnen Sie den Arbeitsplatz und navigieren Sie in das Installationsverzeichnis C:\Program Files (x86)\AlgeCRON

Öffnen Sie zunächst die Datei dbconnection.ini mit einem Texteditor ihrer Wahl. Diese Datei enthält die Verbindungszeichenfolge für Ihre ALGE Datenbank:
Provider=SQLNCLI11;Data Source=Name Ihres Datenbankservers;Persist Security Info=True;Password=passwort;User ID=sa;Initial Catalog=ALGE
Passen Sie den Namen Ihres Datenbankservers sowie das Passwort an und speichern Sie die Datei.

Öffnen Sie die Datei mailserver.ini. Diese Datei enthält die notwendigen Informationen zum Zugriff auf das E-Mail Postfach.
Beispiel:
[MAILSERVER]
UserName=ALGE@thomasgaenzle.de             Benutzername des E-Mail Postfachs
Password=xxxx                                                       Passwort des Postfachs
SmtpHost=smtp.1und1.de                                    SMTP Server Adresse diese erhalten Sie vom Anbieter des E-Mail Service
Pop3Host=pop.1und1.de                                      POP3 Server Adresse diese erhalten Sie vom Anbieter des E-Mail Service
SmtpPort=25                                                            SMTP Port i.d.R. 25
Pop3Port=995                                                          POP3 Port i.d.R. 995
NameFrom=ALGE                                                  beliebiger Absendername. Dieser wird beim Empfänger als Absender angezeit
From=ALGE@thomasgaenzle.de                      Die Absender E-Mail Adresse

Starten des ALGE Synchronisations Agenten:
Doppelklicken sie auf AlgeCRONStarter.exe um den Agenten zu starten. Sie sollten dann folgende Ausgabe sehen:

Achten Sie auf die Meldung "***Verbunden mit ALGE Datenbank 6.0". Falls Sie eine abweichende Meldung sehen ist möglicherweise Die Verbindungszeichenfolge für die Datenbankverbindung nicht korrekt!

Um den Agenten im Falle eines System-Neustarts oder eines Absturz autmatisch neu zu starten legen Sie einen Aufgabe in der Aufgabenplanung von Windows an. Details erfahren Sie hier: https://technet.microsoft.com/de-de/library/cc721931(v=ws.11).aspx
Erstellen Sie eine Aufgabe indem Sie z.B. jeden Tag um 0Uhr das Programm AlgeCRONStarter.exe ausführen.

Der ALGE Synchronisations Agent ist damit erfolgreich Installiert!

Erste Schritte mit dem ALGE Synchronisations Agenten:
Wenn Sie die E-Mail Benachrichtigung/Synchronisierung als Therapeut nutzen wollen gehen Sie zunächst gehen Sie zunächst in die Benutzerverwaltung und schalten Sie die Funktion frei:

geben Sie ausserdem eine Uhrzeit an zu der Sie den Terminplan erhalten wollen (im obigen Beispiel 6 Uhr). Sie müssen ihre gültige E-Mail Adresse in den Benutzerdaten hinterlegt haben. Von nun an erhalten Sie jeden Morgen zur angegebenen Uhrzeit eines Satz E-Mails. Und zwar eine E-Mail für jeden Termin, sowie eine Sammel E-Mail die den Tagesplan als Terminliste im iCal Format enthält.